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légales

Daniel J. Edelman Holdings, Inc. Inclut Daniel J. Edelman, Inc., StrategyOne, Inc. d/b/a Edelman Intelligence, Zeno Group, Assembly Media, Matter, Inc., United Entertainment Group Holdings, LLC (UEG), The K Group Public Relations Company, d/b/a Krispr Communications, Edible, Inc., Edelman Miami Latin America Corp., The H & W Group, d/b/a Salutem, The R Group Public Relations Company, d/b/a Revere, First & 42nd, Inc., et toutes les sociétés actives appartenant au groupement d’entreprises Edelman (ci-après collectivement désignées « Edelman » dans le présent document).

Chez Edelman, nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données. Edelman a adopté des principes de protection des données à l’échelle internationale, qui guident la manière dont nous gérons et protégeons les données personnelles et qui prouvent que des pratiques équitables en matière de collecte d’informations font partie intégrante de notre culture. En savoir plus sur nos principes de protection des données (http://edelman.com/global-privacy-principles).

Dans le cadre de cet engagement, nous nous efforçons de protéger les données des internautes qui visitent les sites que nous exploitons (ci-après collectivement le « Site »). Vous pouvez naviguer sur la majeure partie du Site sans nous communiquer d'informations personnelles permettant de vous identifier. Il peut toutefois arriver que nous ayons besoin de données supplémentaires à votre sujet, afin de vous proposer des informations ou des services susceptibles de vous intéresser. Le Site fournit en outre diverses fonctionnalités interactives qui vous donnent accès à une plateforme publique vous permettant de communiquer des informations vous concernant à Edelman et à d'autres interlocuteurs.

Dans ce monde numérique, la protection des données est importante pour Edelman, et devrait l’être pour vous aussi. Edelman croit en la transparence et nous vous informons avec cet avis pour vous permettre de comprendre nos pratiques en matière d’informations en ligne ainsi que les décisions que nous avons prises concernant la collecte et l’utilisation de vos données.  

Informations que nous collectons et traitons

Edelman collecte et traite deux types d’informations :

 

  • Informations identifiables personnellement : ces informations permettent de distinguer personnellement un individu d’un autre ou de contacter cet individu (ce type d'informations inclut par exemple les noms, adresses e¬mail et toute autre coordonnée). Les visiteurs du Site nous communiquent ces informations de leur plein gré et nous les utilisons pour répondre aux soumissions des utilisateurs et satisfaire les demandes d’informations supplémentaires sur nos services.
  • Informations agrégées sur les utilisateurs et informations de suivi : Ces informations nous permettent de déterminer la manière dont les visiteurs utilisent notre Site. Ces données anonymes ne contiennent pas d’informations identifiables personnellement. Nous utilisons ces informations pour garantir que les efforts que nous déployons en lien avec notre site Internet, nos emails et le marketing continuent d'attirer des visiteurs sur notre Site et des clients.

 

Informations que vous fournissez volontairement à Edelman

Edelman ne collecte que les informations identifiables personnellement que vous fournissez de votre plein gré, par exemple, lorsque vous utilisez la fonctionnalité « Contact us » (Nous contacter), que vous vous abonnez à une newsletter, que vous configurez un profil utilisateur afin de publier du contenu dans le cadre de nos forums ou de nos fonctionnalités interactives. Les informations identifiables personnellement que vous nous fournissez peuvent inclure, entre autres, votre nom, votre adresse et votre adresse email. Dans ce cadre, vous acceptez que nous utilisions/traitions ces informations conformément à la présente politique.

Autres informations qu’Edelman collecte/traite

Notre Site peut utiliser des technologies telles que les « cookies » pour proposer aux visiteurs des informations personnalisées à chaque visite. Les cookies sont couramment utilisés sur beaucoup de sites Internet commerciaux et permettent à un site Internet d’envoyer des petits fichiers textes acceptés par un navigateur Web puis enregistrés sur votre disque dur pour détecter les visites répétées sur le Site. Chaque fois que vous visitez le Site, nos serveurs, par l’intermédiaire de cookies, de pixels et/ou de fichiers GIF, collectent des informations techniques de base, comme votre nom de domaine, l’adresse de la dernière URL visitée avant de cliquer sur le lien vers le Site, ou encore votre navigateur et votre système d’exploitation. Nous pouvons également utiliser des outils d'analyse proposés par des tiers (par ex. Google Analytics) pour analyser les activités sur le Site et l’utilisation du Site. Il n’est pas nécessaire d'activer les cookies pour visiter le Site ; toutefois, si les cookies sont désactivés, il peut être délicat voire impossible d'accéder à certaines parties du Site et à certains services. Certains cookies Edelman restent sur le disque dur de votre ordinateur sauf si vous supprimez manuellement le fichier correspondant. Les cookies Edelman ne contiennent pas d’informations identifiables personnellement.

Manière dont nous utilisons les informations

Nous enregistrons les informations personnelles que vous fournissez dans une base de données sécurisée pour vous proposer les informations, produits et/ou services dont vous avez besoin et ces informations personnelles peuvent servir à vous proposer des informations supplémentaires au sujet de services que nous considérons susceptibles de vous intéresser. Les informations sont enregistrées pendant une durée et d'une manière à même de nous permettre de répondre à vous demandes, sauf si vous demandez leur suppression. Les informations que vous nous fournissez seront communiquées aux employés et prestataires de service d’Edelman dans la mesure nécessaire pour administrer nos systèmes et/ou donner suite à votre demande.

Par exemple, si vous indiquez votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et/ou votre adresse email et que vous demandez des informations supplémentaires au sujet des services d’Edelman, ces données seront communiquées au personnel d’Edelman compétent pour traiter votre demande. Les informations ne seront pas communiquées à des sociétés tierces non affiliées sans votre accord.

Nous utilisons des informations agrégées et non identifiantes au sujet de l’utilisation du Site pour améliorer la navigation sur le Site, ainsi que le contenu et le design de celui-ci. Ces informations peuvent inclure, par exemple, les pages les plus et les moins consultées, l’analyse du trafic lié à des fonctionnalités spécifiques, ou encore le nombre d’utilisateurs aux États-Unis et dans d'autres pays, entre autres.

La Société se conforme aux principes du Privacy Shield pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles en provenance de l'UE, y compris aux dispositions relatives à la responsabilité du transfert ultérieur. Lorsque des informations personnelles sont transférées à des prestataires de service externes, ce transfert est encadré par un contrat qui stipule que les destinataires de ces informations ne doivent utiliser lesdites informations qu’aux fins limitées pour lesquelles elles leurs sont fournies en lien avec la prestation de services pour Edelman, et les destinataires s’engagent en outre à conserver les informations en toute sécurité et à garantir leur confidentialité, conformément à la présente politique en matière de protection des données, au droit applicable et à tout principe de protection des données personnelles du Privacy Shield applicable (voir la section Utilisateurs se trouvant en Union européenne, ci-après).

Edelman s’engage à ne pas vendre ou distribuer hors des sociétés Edelman des informations identifiables personnellement collectées auprès de vous sans votre accord (sous réserve des exceptions limitées visées aux présentes).

Promotions

Nous pouvons organiser des concours, des loteries ou d'autres activités promotionnelles par le biais du Site, et une inscription peut être nécessaire pour y accéder. Nous pouvons être amenés à utiliser vos informations identifiables personnellement pour vous contacter afin de vous informer de vos gains, confirmer la livraison de vos prix ou à toute autre fin promotionnelle. En participant à un concours ou à une loterie, vous pouvez également être ajouté(e) sur nos listes de diffusion, ainsi que sur celles de nos partenaires ou clients promotionnels associés au concours ou à la loterie en question. Si vous participez à un concours ou à une loterie, pour accepter un prix, vous pouvez devoir (hormis si cela est contraire à la loi) nous autoriser à publier certaines de vos informations sur le Site, et notamment sur un réseau social ou une page recensant les gagnants.

Enquêtes ou sondages

Il peut arriver que nous vous demandions des informations identifiables personnellement dans le cadre d’enquêtes ou de sondages. La participation à ces enquêtes et sondages est volontaire et vous pourrez décider si vous souhaitez divulguer ces informations ou pas. Parfois, vous pouvez devoir vous inscrire pour voter ou participer à l’enquête.

Exceptions

Edelman peut conserver et a le droit de communiquer toute information à votre sujet ou au sujet de votre utilisation du Site sans votre accord préalable si Edelman estime de bonne foi que cela est nécessaire pour : (a) protéger et défendre les droits, les biens ou la sécurité d’Edelman ou de ses clients ou de leurs partenaires, employés et filiales respectifs, ainsi que des autres utilisateurs du Site, ou encore du grand public ; (b) faire appliquer les Conditions d’utilisation du Site ; ou (c) répondre aux réclamations liées à votre utilisation du Site. Nous pouvons également divulguer des informations si nous considérons que cela est nécessaire pour satisfaire toute obligation liée à une loi ou à un règlement applicable, ou à une procédure judiciaire ou à une demande administrative licite (y compris pour satisfaire des dispositions liées à la sécurité nationale ou à l'application de la loi) ou dans le cas de la vente, potentielle ou réelle, d’Edelman ou d'une de ses agences.

Zones interactives

Le Site met à disposition des utilisateurs des zones interactives, tels que des espaces de discussion, des forums et des tableaux d'affichage. Lorsque vous utilisez ces zones interactives, vous n’êtes pas obligé(e) de renseigner vos informations personnelles mais vous pouvez choisir de le faire. Nous vous recommandons vivement de NE PAS utiliser d’informations personnelles comme votre nom d’utilisateur et de NE PAS publier d’informations identifiables personnellement en ligne, puisque ces informations seraient ainsi rendues publiques. Nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous choisissez de rendre publiques dans un espace de discussion, sur un forum ou sur un tableau d'affichage. De même, nous ne sommes pas en mesure de garantir que les parties ayant accès aux informations identifiables personnellement ainsi publiées protègeront votre vie privée. Nous vous conseillons de faire preuve de prudence lorsque vous décidez de communiquer des informations personnelles sur ces zones interactives.

Sécurité des données

Edelman a conscience du caractère primordial que revêt la sécurité de vos informations personnelles pour vous. En conséquence, Edelman met en œuvre des mesures raisonnables, technologiques, physiques et d'autre nature, afin de protéger vos informations contre les pertes, utilisations abusives, accès non autorisés, modification et destruction, et tient dûment compte des risques liés au traitement et à la nature de ces informations personnelles. En raison de la nature d’Internet et des technologies connexes, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos informations personnelles et Edelman refuse expressément toute obligation y afférente.

Protection des données des enfants

Edelman sait qu’il est nécessaire de protéger la vie privée des enfants. Le Site n’est pas destiné aux utilisateurs âgés de moins de 13 ans. Sur son Site, Edelman ne collecte ni ne conserve pas volontairement des informations personnelles relatives à des enfants de moins de 13 ans.

Accès ou correction de vos informations

Pour accéder aux informations que vous nous avez fournies, ainsi que pour les mettre à jour ou les supprimer, contactez-nous - voir la section « Nous contacter » ci-dessous. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous mettons également en œuvre des mesures raisonnables (y compris la recherche d'informations ou de documentation supplémentaires) pour vérifier votre identité, avant de mettre à jour ou de supprimer vos informations. À réception de votre email nous demandant de mettre à jour ou de supprimer vos informations, l’équipe chargée de la protection des données enregistrera votre demande et contactera le détenteur des données approprié au sein de l’entreprise, qui se chargera de traiter votre demande. Nous pouvons archiver ou enregistrer périodiquement les informations que vous nous fournissez conformément à des procédures de sauvegarde utilisées dans l’exercice normal de nos activités. Les informations enregistrées dans le cadre des procédures de sauvegarde susvisées sont supprimées régulièrement.

Liens vers d’autres sites Internet

Notre Site contient des liens vers d'autres sites Internet. Edelman n’est pas responsable des sites Internet qui ne lui appartiennent pas ou que la société n’exploite pas. Il vous incombe de lire attentivement les politiques et pratiques en matière de protection des données des sites Internet ciblés par des liens depuis le Site, parce que nous ne pouvons ni contrôler ni répondre de ces pratiques.

Utilisateurs internationaux

 

Les informations fournies sur le Site peuvent être téléchargées sur un cloud puis transférées et être accessibles dans le monde entier. En fournissant des informations au Site, vous acceptez leur transfert, leur traitement et/ou leur utilisation dans le monde entier, par l’intermédiaire de toutes les sociétés Edelman. Tant que les informations sont transférées ou accessibles sur le réseau Edelman, elles seront traitées et utilisées conformément à la présente politique.

 

Utilisateurs se trouvant hors de l’Union européenne

La société Edelman est auto-certifiée auprès du Département du commerce des États-Unis en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles des pays membres de l’Union européenne en relation avec les principes du Privacy Shield dans le cadre du programme Privacy Shield. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield et consulter la certification d’Edelman, veuillez visiter http://www.privacyshield.gov.

Mécanismes de recours internes et indépendants

Conformément aux principes du Privacy Shield, Edelman s’engage à traiter les réclamations relatives à la collecte ou à l’utilisation, par Edelman, de vos informations personnelles. Edelman doit se soumettre à l’autorité d’enquête et d’application de la Federal Trade Commission des États-Unis. En outre, concernant les citoyens de l’Union européenne, Edelman s’engage à coopérer aux investigations menées par la Federal Trade Commission et des autorités européennes chargées de la protection des données (« APD ») et à respecter leur avis pour le traitement et le règlement de tout litige ou réclamation, et de donner confirmation écrite des mesures prises à l’APD compétente.

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant l’utilisation ou la divulgation d’Informations personnelles conformément aux principes de la présente politique, vous devez d’abord nous contacter par le biais de l’adresse compliance@djeholdings.com

privacy@edelman.com et nous reviendrons vers vous rapidement pour tenter de lever vos doutes ou régler votre réclamation. Si nos échanges ne résolvent pas votre problème ou votre réclamation, vous pouvez porter plainte auprès de l'APD compétente dans votre lieu de résidence ou de travail (voir http://ec.europa.eu/justice/data-protection/instances/autorités/index_fr.htm pour les coordonnées). Comme expliqué plus en détail dans l’annexe I du cadre du Privacy Shield, (https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction), une option d’arbitrage exécutoire existe dans le cas où les plaintes résiduelles ne sont pas résolues par d’autres moyens.

Notification de modification

À mesure que nous enrichissons les services et/ou fonctionnalités que nous proposons sur notre Site et que les lois et règlements en matière de protection des données évoluent, il peut être nécessaire de réviser ou d’actualiser notre politique de protection des données. Nous publierons une note « Updated » (Mise à jour) sur le lien vers la Politique de protection des données qui se trouve en page d’accueil du Site, pour vous permettre de consulter les modifications susceptibles de vous intéresser en particulier.

Accès à vos informations et mise à jour de celles-ci ; limitation ou désinscription

Les visiteurs souhaitant accéder à leurs informations identifiables personnellement ou les corriger, les actualiser ou les supprimer peuvent nous demander de le faire en nous contactant à l’adresse compliance@djeholdings.com.

De même, les utilisateurs du Site souhaitant s’abonner ou se désabonner à nos communications marketing ou informatives, ou limiter l’utilisation de leurs informations identifiables personnellement, peuvent utiliser les options d'abonnement/désabonnement contenues dans nos emails ou envoyer un email à l’adresse suivante : compliance@djeholdings.com.

Un délai raisonnable peut s'écouler avant que nous répondions à toute demande d’actualisation ou de modification des informations, de limitation des informations, de désinscription ou de désabonnement à toute communication. Nous pouvons également demander des informations supplémentaires pour authentifier la demande. Si vous demandez la suppression, la modification ou la limitation de l’utilisation de vos informations personnelles que nous conservons, nous examinerons et répondrons rapidement à votre demande. Si nous donnons une suite favorable à votre demande, les informations concernées seront conservées un certain temps sur nos systèmes de sauvegarde, par mesure de précaution contre les pannes du système. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps, conformément à des obligations légales, contractuelles ou liées aux audits. Dans certaines circonstances, nous ne pourrons pas limiter l’utilisation de vos informations personnelles sans vous désabonner des communications ou supprimer vos données.

Médias, personnes influentes sur les réseaux sociaux/utilisateurs des réseaux sociaux, spécialistes, parties prenantes

Edelman tient des listes d’informations accessibles au public concernant les contacts médias, les journalistes, les personnes influentes sur les réseaux sociaux, les utilisateurs des réseaux sociaux, les spécialistes et d'autres parties prenantes ou individus rendant publiques leurs informations personnelles et/ou professionnelles et/ou opinions. Edelman accède à ces listes et/ou les utilise à des fins commerciales spécifiques dans le cadre de ses activités et dans le cadre d’activités menées pour le compte de clients potentiels et existants. Edelman prend des mesures raisonnables afin de limiter les informations traitées à celles qui sont pertinentes pour des fins commerciales légitimes et afin de minimiser les risques pour les individus associés à l’utilisation desdites informations. Toute personne est libre de nous contacter pour accéder à ces informations, les mettre à jour et/ou en limiter l’utilisation, conformément au droit applicable, en écrivant à compliance@djeholdings.com

Offres d’emplois et stages

Le Site peut contenir un lien vers le site Edelman qui répertorie les offres d’emplois et de stages. Une Politique de protection des données distincte régit les informations collectées par Edelman en lien avec les questions de recrutement et/ou de stages potentiels.

Nous contacter

Si vous avez des questions sur la présente Politique de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : compliance@djeholdings.com.

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